Os softwares e aplicativos estão presentes no dia a dia da população há certo tempo, revolucionando a maneira como realizamos nossas atividades rotineiras e possui como um de seus principais expoentes o WhatsApp. Com os avanços da tecnologia, muitos softwares e aplicativos foram criados pensando nas necessidades das empresas, agilizando e aplicando tarefas por elas.

Por isso, separamos 8 aplicações que além de aumentar a produtividade da sua equipe, irão contribuir para a otimização de processos.

1 – Conta Azul

O Conta Azul é uma empresa que produz softwares voltados para muitas áreas de atuação, possui aplicações relacionadas com setor financeiro, vendas, gerenciamento de estoque etc. Contudo, é na parte financeira que o Conta Azul se destaca, consegue dar baixa nas vendas, lançar contas a pagar e a receber, emitir boletos, estruturar o fluxo de caixa, entre outras funcionalidades. As soluções que a plataforma oferece são pagas, com o valor variando de acordo com o software contratado.

2 – Slack

O Slack é uma plataforma de comunicação empresarial, a qual integra todos os seus colaboradores e reúne diversos recursos para otimizar o ambiente de trabalho. O Slack permite que você organize um fluxo de conversa devidamente estruturado, além do histórico ser pesquisável, facilitando assim a localização de arquivos e documentos e a sincronização com aplicações externas.

O aplicativo oferece uma versão gratuita de seus serviços, mas, as versões pagas são as mais completas e entregam a melhor experiência do serviço, disponibilizando para o usuário: chamadas de vídeo em grupo, com mais de 10GB de armazenamento para cada funcionário, assistência técnica 24 horas por dia, canais de conversas ilimitados, histórico completo das mensagens etc.

Por sua vez, a versão gratuita disponibiliza apenas do suporte técnico padrão, chamadas de vídeo individuais, canais limitados, acesso somente as últimas 10 mil mensagens, dentre outras funcionalidades.

3 – Miro

O Miro é uma ferramenta de colaboração baseada em nuvem e pode ser utilizado tanto para o uso pessoal quanto para trabalhadores autônomos, pequenas, médias e grandes empresas. Apresenta um quadro em branco totalmente personalizável, dando a possibilidade de seus colaboradores organizarem suas tarefas de maneira criativa e mais intuitiva, permitindo a criação de mapas mentais, diagramas, fluxos de trabalho etc.  O Miro também oferece a oportunidade de integração com outras plataformas, como o Slack e pacote de serviços do Google.

4 – G Suite

O Google, uma das maiores empresas do mundo, cresceu em decorrência da sua principal característica, estar em constante inovação, e o G Suite é um fruto disso. A plataforma oferece versões de vários serviços que podem ser personalizados de acordo com o domínio do cliente. Contém diversos aplicativos que estão presentes em pacotes de escritório tradicionais. A seguir iremos falar um pouco sobre as principais aplicações do G Suite:

Google Drive

O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem e sincronização de arquivos, abriga o Google Docs, Planilhas Google e outros arquivos de aplicações do G Suite. Inicialmente o Google Drive oferece 15GB grátis para cada conta, mas, você pode expandir esse armazenamento conforme as necessidades da sua empresa, contratando ainda mais armazenamento.

Google Docs

O Google Docs é uma ferramenta de edição de texto similar ao Microsoft Word, mas possui um grande diferencial, salva todo o seu documento no Google Drive, ou seja, permite que você possa editá-lo de qualquer dispositivo, desde que haja conexão com a internet. Além disso, ele permite que os usuários criem e editem simultaneamente documentos on-line, facilitando a elaboração de tarefas conjuntas.

Apresentações Google

Apresentações Google é uma ferramenta de criação e edição de slides, similar ao Microsoft PowerPoint e assim como o Google Docs, é armazenado na nuvem e permite que vários usuários criem e interajam simultaneamente com os slides criados.

Planilhas Google

As Planilhas do Google são semelhantes ao famoso Microsoft Excel, possui características em comum com as do Google Docs e Apresentações: armazenamento em nuvem e edição simultânea. Contudo, por ser uma aplicação em nuvem, permite a criação de planilhas integradas com sites da internet, podendo ser utilizado para administrar os investimentos da empresa, por exemplo.

Google Agenda

O Google Agenda é um serviço de agenda e calendário on-line oferecido gratuitamente. Com ele é possível adicionar e controlar eventos, compromissos, além de compartilhar as programações etc. O aplicativo se torna útil para sua empresa, uma vez que, facilita a visualização dos compromissos pelos seus colaboradores.

Google Meets

As videoconferências já integram o mundo corporativo há muito tempo, porém em tempos de pandemia, elas se tornaram essenciais para a realização do sistema home office. Por isso, o Google Meets se torna uma boa opção para a sua empresa, por oferecer um sistema de videoconferência versátil e seguro.

5 – Whatsapp Business

Um dos aplicativos de mensagem mais famoso do mundo, agora pode ser utilizado para melhorar a comunicação com seus clientes e ajudar alavancar seu negócio. O WhastApp Business permite que você crie um perfil comercial para a sua empresa, possibilitando automatizar o atendimento ao cliente. É muito utilizado em empresas que não possuem um atendimento individualizado ou em casos que desejem automatizar as mensagens, para fazer uma triagem inicial com o consumidor.

6 – Trello

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos baseado no Kanban, que é um sistema de gestão de fluxo usado mundialmente. A aplicação possui ferramentas que permitem o entendimento sobre a situação de cada tarefa, com o objetivo de otimizar a comunicação entre os participantes. Ademais, o Trello possui recursos altamente personalizáveis, possibilitando que você e sua equipe façam diversos testes para encontrar um modelo no qual todos os envolvidos consigam ser mais produtivos.

7 – Bancos Digitais

Os bancos digitais apareceram abalando o setor, já que muitos oferecem os mesmos serviços que os grandes bancos, mas cobrando taxas baixas ou nenhuma. Com isso, a maioria dos bancos virtuais oferecem: contas sem taxas de anuidade, transferências gratuitas, emissão gratuita de boletos, cartões de débito com taxa zero etc. Por todos esses benefícios, são recomendados para as pequenas e médias empresas, em razão de evitarem que os negócios que ainda estão se desenvolvendo possam economizar com as taxas cobradas, possibilitando que esse dinheiro economizado possa ser reinvestido na empresa.

8 – SEMrush

O SEMrush aparece como uma segunda opção em relação ao Google Analytics, principalmente para os donos de websites e comércios virtuais. É uma ferramenta integrada, com um vasto banco de dados, que permite que sua empresa possa analisar as palavras-chave que mais trazem tráfego para o seu site. Isto posto, você consegue realizar uma pesquisa detalhada de palavras-chave por meio de uma análise global e até mesmo local das páginas do seu site. Além do mais, é possível fazer uma análise de seus concorrentes, possibilitando que você tenha um maior conhecimento sobre o desempenho da sua empresa em relação a concorrência.

A plataforma oferece planos, que se adaptam conforme a necessidade e o perfil do seu negócio.

9 – MailChimp

O MailChimp é uma ferramenta de automação de marketing e serviços de e-mail marketing. Ele permite configurar layouts de e-mails, automatizar disparos, além da criação de landing pages e teste A/B. A aplicação proporciona muitas ferramentas importantes para a manutenção de suas campanhas de divulgação da marca.

O MailChimp oferece uma versão gratuita interessante, mas as versões pagas da aplicação proporcionam uma maior variedade das ferramentas e possibilidades, uma vez que disponibiliza recursos similares tanto para os usuários da versão gratuita e paga, mas ao efetuar o pagamento é oferecido um número maior de variáveis dentro das ferramentas, que o cliente poderá explorar.

Em suma, no decorrer do texto foram apresentados vários aplicativos que podem ajudar a simplificar ou até otimizar os processos dentro da sua empresa. Nada impede que você adote mais de uma dessas sugestões na rotina da sua empresa, até porque essas aplicações podem ser utilizadas em diversas áreas da sua organização, desde o controle de estoque até na gestão de marketing.