A necessidade de organizar tarefas do dia a dia não é atual. Muitas atividades diárias requerem o gerenciamento dos horários, como por exemplo reuniões, consultas médicas e outras tarefas, ou seja, compromissos pessoais e profissionais.
Ademais, com o dinamismo do mundo atual, em que as pessoas precisam conciliar diversas tarefas profissionais com as pessoais, é necessário que exista muita organização para que tudo possa ser realizado da melhor forma possível.
Além dos métodos mais tradicionais como anotar as tarefas em uma agenda física, planners, post-its ou até mesmo em uma lousa, existem diversas plataformas para ajudar na organização das tarefas, separar as prioridades e monitorar a gestão do tempo.
Sendo assim, confira 9 plataformas que vão te ajudar nessa tarefa:
Trello
O Trello é uma ferramenta para organizar tarefas muito utilizada por profissionais de diversas áreas. Diante disso, a plataforma permite criar diferentes áreas de trabalho para dividir os projetos e lá você pode acompanhar cada etapa do processo. Uma grande vantagem é a quantidade de aspectos que podem ser editados no layout, como descrições, tarefas principais, subtarefas, cores, imagens e adesivos. Sendo assim, objetivo é melhorar a organização de suas atividades, deixando-as simples e interativas.
Além disso, outra grande vantagem do Trello é ser totalmente gratuito, sem nenhum bloqueio ou restrição de funções. O app é muito utilizado em ambientes corporativos por facilitar o controle de cada etapa dentro de um projeto, mas também pode ser usado para organizar estudos e até mesmo viagens.
Avaliação do app: 4,7/5,0
Google Keep
O Google Keep é um aplicativo compatível tanto com os sistemas operacionais: IOS como Android. Nesse sentido, sua principal finalidade é a organização de atividades, podendo ser vinculada com a própria conta Google da pessoa. No aplicativo é possível criar diversas listas com checkboxes, que podem ser marcados como concluídos. Dessa forma, fica muito mais fácil se organizar e completar as tarefas do dia a dia.
Além disso, por ser um aplicativo do Google, ele é totalmente gratuito e simples de ser utilizado.
Avaliação do app: 3,8/5,0
Toggl Track
O Toggl Track é um aplicativo que registra o tempo gasto em cada tarefa, especialmente desenvolvido para melhorar a gestão do tempo e produtividade do usuário. Nele você pode nomear cada tarefa e cronometrar o tempo gasto em cada uma delas. Diante disso, este se torna ideal para pessoas que têm muitas demandas ao longo do dia e precisam se organizar para executar todas com sucesso.
Ademais, o aplicativo também disponibiliza relatórios com gráficos que mostram como está a sua gestão de tempo. Esses relatórios são muito úteis para empresas que possuem funcionários em home office, pois através deles é possível saber o tempo necessário para execução de cada tarefa.
Avaliação do app: 4,8/5,0
Google Agenda
Outro membro da família de ferramentas da Google, o Google Agenda é uma ótima opção de calendário para organização de compromissos. Uma ferramenta gratuita muito fácil de se utilizar tanto pelo aplicativo quanto pela versão online. Lá você pode organizar todos os seus compromissos pessoais e profissionais, dividindo-os por agendas que mudam as cores dos eventos nos calendários.
Essas agendas também podem ser compartilhadas com outras pessoas e a plataforma é integrada com o Google Meet, uma para realização de reuniões online. Portanto, este é uma opção super completa de calendário para organizar todas as suas atividades e aumentar sua produtividade diária.
Avaliação do app: 4,7/5,0
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Todoist
Para organizar as tarefas ao longo do dia, o Todoist é uma boa alternativa. A plataforma disponibiliza tags para separação por prioridade e complexidade. Isso permite uma visualização facilitada das atividades simples ou complexas e das que são urgentes ou não.
Nesse contexto, a ferramenta também tem lembretes automáticos para todas as tarefas pendentes, indicando se o prazo de execução está próximo do fim ou se ele foi estourado. Além disso, no app também é possível estipular metas de desenvolvimento para cada projeto, além de mensurar indicadores de performance. Ele pode ser acessado pelo PC, IOS e Android.
Avaliação do app: 4,9/5,0
Evernote
Essa plataforma tem como objetivo manter sua rotina organizada através de anotações que funcionam como post-its que ficam na tela do celular. Para facilitar na utilização, é possível personalizar as cores ou adicionar etiquetas e tags para atividades diferentes. Ademais, é possível capturar e salvar informações como PDF, compartilhar e gerenciar ideias, projetos, prazos e clientes.
O Evernote oferece planos gratuitos e pagos, e pode ser baixado em dispositivos Android e IOS.
Avaliação do app: 4,3/5,0
ClickUp
O ClickUp é a plataforma que pode ser utilizada de forma gratuita ou paga, e é perfeita para equipes que desejam trabalhar de forma mais inteligente e eficiente. Por ser projetada para o ambiente profissional, o app disponibiliza diversas ferramentas que auxiliam na execução das atividades dentro da empresa.
Mais do que apenas gestão de tarefas, o ClickUp oferece documentos, lembretes, metas, calendários, agendamento e até uma caixa de entrada. Além disso, o aplicativo é intuitivo e totalmente personalizável, se tornando ideal para planejar e organizar dentro de um só lugar.
Avaliação do app: 4,8/5,0
Monday
Mais um app focado na organização e planejamento profissional, a Monday é um dos melhores sistemas operacionais para gerenciar projetos. Eles possuem diferentes vertentes com foco em marketing, cliente, desenvolvimento do produto e gerenciamento de projetos. Os planos podem ser escolhidos de acordo com a necessidade da empresa ou da pessoa, e eles variam desde o individual que é gratuito até o corporativo para grandes empresas.
Dentro de suas funcionalidades estão a criação de painéis que auxiliam a tomada de decisão, automações, integrações com outras ferramentas de negócios, Kanban para ajudar na priorização de tarefas, e muitas outras funções que podem ser exploradas. Portanto é uma excelente maneira de organizar e gerir todas as atividades operacionais, para aumentar a produtividade da sua equipe.
Avaliação do app: 4,8/5,0
Forest
Esse aplicativo é uma maneira diferente e divertida para gerenciar o tempo na realização das atividades, além de aumentar o foco e a produtividade. Primeiramente você escolhe o tempo para realizar alguma tarefa e após apertar o botão “iniciar” sua planta, como um avatar de jogo, começa a crescer, e você não pode navegar no celular ou em outra aba do computador, se não o crescimento da planta é interrompido.
Quando você acaba o tempo sem nenhuma interrupção, a planta é transferida para seu “jardim” onde ela pode ser nomeada com a tarefa que você executou e algumas moedas também são fornecidas como recompensa para desbloquear novas plantas. É um aplicativo que pode ser utilizado para aumentar o foco durante os estudos ou quando existe alguma atividade com prazo para ser realizada, sua organização de tempo pode aumentar muito após a utilização do app.
Disponível para Iphone em uma versão paga, no Android de forma gratuita e uma extensão no navegador Google Chrome também pode ser instalada de forma gratuita para uso no PC.
Avaliação do app: 4,9/5,0
Conclusão
Levando em consideração a importância da organização em diversos âmbitos de nossas vidas, tanto profissionais como pessoais e, além dos métodos “clássicos” que são utilizados, esperamos que as plataformas acima sejam proveitosas para gerir o seu tempo e tornar seu dia mais produtivo.
Feito por Maryna Loch e Gabriel Munhoz
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